File .csv là gì
Tệp CSV (Giá trị Phân bóc tách bằng lốt phẩy) là một nhiều loại tệp đặc biệt quan trọng mà chúng ta có thể tạo hoặc sửa đổi trong Excel. Thay do lưu trữ thông tin trong cột, tệp CSV giữ trữ thông tin được phân bóc bởi vết phẩy. Khi văn bản và số được lưu trong tệp CSV, việc di chuyển văn phiên bản và số từ công tác này sang một chương trình khác là rất đơn giản dàng. Ví dụ: chúng ta cũng có thể xuất các contact của mình từ Google sang 1 tệp CSV, rồi nhập vào Outlook.
Bạn đang xem: File .csv là gì
Để được cung ứng nhập danh sách các mục nhập trong định kỳ vào Outlook, xem mục Nhập với xuất email, danh bạ với lịch của Outlook.
Tạo một tệp .csv trường đoản cú nhà cung ứng email hoặc chương trình khác
Khi bạn xuất danh bạ của chính bản thân mình từ một công tác khác, ví dụ: trường đoản cú Gmail, hay thì bạn có thể chọn một trong số các định dạng. Gmail cho mình lựa chọn tệp CSV của Google, tệp CSV của Outlook hoặc vCard. Khi xuất xuất phát từ một hồ sơ Outlook nhằm nhập vào hồ sơ khác, bạn có thể chọn xuất vào một trong những tệp quý giá Phân bóc tách bằng lốt phẩy (CSV) hoặc tệp dữ liệu Outlook (.pst).
Tải xuống và mở một tệp .csv mẫu mã để nhập các tương tác vào Outlook
Nếu bạn có nhu cầu tạo một tệp CSV đến các liên hệ theo bí quyết thủ công, bạn cũng có thể làm vậy bằng một trong các hai cách.
Tạo tệp Excel và lưu bên dưới dạng một tệp CSV
Nếu các bạn có thông tin liên hệ trong một công tác không chất nhận được bạn xuất ra, chúng ta cũng có thể nhập thông tin liên hệ đó bằng cách thủ công.
Tạo tài liệu mới vào Excel.
Thêm một nhan đề cột mang lại từng đoạn thông tin bạn có nhu cầu ghi lại (ví dụ: tên,họ, địa chỉ cửa hàng email, số điện thoại cảm ứng thông minh và sinh nhật), rồi nhập thông tin vào các cột mê say hợp.
Khi bạn triển khai xong, tệp Excel của các bạn sẽ trông y hệt như thế này.
Chọn Tệp> Lưu như.
Sử dụng vỏ hộp thả xuống để lựa chọn CSV (phân tách bóc theo dấu phẩy) (*.csv), đặt tên mang đến tệp của bạn, rồi lựa chọn Lưu.
Giờ đây, bạn cũng có thể sử dụng tệp CSV bắt đầu này nhằm nhập danh bạ của bản thân mình vào Outlook.
Tải xuống tệp CSV mẫu
Nếu bạn có nhu cầu bắt đầu với cùng một tệp CSV trống, chúng ta có thể tải xuống tệp mẫu bên dưới.
Trên máy tính xách tay của bạn, mở Excel.
Xem thêm: Ngưu Tầm Ngưu Mã Tầm Mã Nghĩa Là Gì ? Cách Chọn Bạn Mà Chơi Ngưu Tầm Ngưu Mã Tầm Mã Là Gì
Trong Excel, đi mang đến Tệp > Mở > rồi dẫn đào bới tệp .csv chúng ta vừa sở hữu xuống máy vi tính của mình. Để tra cứu tệp .csv, hãy bảo đảm an toàn xem Tất cả những tệp. Bấm chuột tệp .csv nhằm mở.
Khi thao tác làm việc với tệp CSV mẫu, các bạn hãy nhớ một số điều như sau:
Outlook cần có đầu đề cột ở số 1 tiên vì vậy đừng thay thế chúng bởi nội dung khác. Ngôn ngữ của những đầu đề cột cần khớp với ngữ điệu mặc định của Outlook. Nếu ngôn từ mặc định của Outlook được đặt là tiếng người thương Đào Nha, ví dụ: chúng ta phải chỉnh sửa những đầu đề cột để chúng xuất hiện trong tiếng người yêu Đào Nha.
Bạn rất có thể xóa dữ liệu ở mặt hàng 2-6 (tên mẫu, số điện thoại, showroom email, v.v.).
Bạn không nên nhập giá chỉ trị mang lại từng cột. Chỉ nhập thông tin bạn muốn.
Lưu tệp bằng tên mới giống như như nhiều loại tệp CSV (.csv). Nếu như khách hàng sử dụng Excel để triển khai việc cùng với tệp, khi lưu, Excel đang nhắc các bạn một vài ba lần rằng "bạn có chắc hẳn rằng muốn giữ tệp ở định hình CSV không?" Hãy luôn luôn chọn Có. Nếu bạn chọn Không, tệp sẽ được lưu bằng định dạng riêng rẽ (.xlsx) cùng Outlook không thể sử dụng tệp này nhằm nhập tài liệu được.
Thử nhập tệp CSV của người tiêu dùng với một vài tương tác trước nhằm đảm bảo an toàn rằng hiệu quả làm các bạn hài lòng. Sau đó, chúng ta có thể xóa các liên hệ đã nhập, thêm nhiều contact vào tệp CSV, rồi nhập lại.
Nếu các bạn đã nhập tài liệu trong tệp CSV mẫu, đó là những gì nó đang trông thế nào trong Outlook bên trên web giành riêng cho megaelearning.vn 365:
Chỉnh sửa tệp danh bạ .csv bạn muốn nhập vào Outlook
Giả sử bạn muốn chỉnh sửa tệp .csv sẽ xuất tự Outlook, rồi nhập trở về vào Outlook hoặc một nhà hỗ trợ email khác. áp dụng Excel góp bạn dễ ợt chỉnh sửa tệp .csv.
Dưới đấy là một số điều cần ghi lưu giữ khi sửa đổi tệp .csv:
Giữ những đầu đề cột ở bậc nhất tiên.
Khi bạn lưu tệp CSV, Excel vẫn nhắc chúng ta một vài lần rằng "bạn có chắc hẳn rằng muốn lưu giữ tệp ở format CSV không?" Hãy luôn luôn chọn Có. Nếu như khách hàng chọn Không, tệp sẽ tiến hành lưu ở format riêng của Excel (.xlsx) và sẽ không thể nhập được vào Outlook.
Sự cố: toàn bộ các dữ liệu của tôi đều xuất hiện thêm trong cột đầu tiên
Dưới đây là một vài nguyên nhân xảy ra sự cố, cùng cách xử lý khi chạm mặt phải đông đảo sự nạm này:
Nếu chúng ta lưu tệp CSV tại 1 định dạng khác, như .xls hoặc .xlm, cục bộ dữ liệu sẽ xuất hiện trong cột đầu tiên. Hãy trở về tệp CSV ban đầu và bảo đảm lưu tệp theo nhiều loại .csv.
Có thể chương trình tạo nên tệp CSV vẫn đặt thêm vệt ngoặc kép vào dữ liệu. Tác dụng là, Excel sẽ xử lý dữ liệu như là 1 đơn vị duy nhất. Ví dụ: trả sử dữ liệu của công ty trông hệt như sau:
a, b, c, d - Excel đặt từng chữ cái trong cột riêng rẽ của vần âm đó.
"a, b, c, d", e - Excel để a, b, c, d trong một cột với e vào một cột khác.
Để xem liệu đây bao gồm phải là sự việc cố cùng với tệp của người tiêu dùng hay không, mở tệp của công ty trong Notepad: nhấp chuột phải vào tệp CSV trong Windows, lựa chọn Mở bằng > Notepad. Search kiếm những dấu ngoặc kép dư thừa.
Nếu các bạn tìm thấy vệt ngoặc kép dư thừa, đấy là cách khắc phục và hạn chế tệp của bạn:
Sử dụng Excel nhằm mở tệp CSV. Mọi dữ liệu sẽ phía trong cột A và dấu ngoặc kép sẽ không còn nữa.
Xem thêm: Khám Phá 6 Mâm Quả Đám Hỏi Miền Nam Gồm Những Gì ? Mâm Quả Đám Hỏi Phong Tục Miền Nam Gồm Những Gì
Bây giờ, sử dụng trình chỉ dẫn Văn phiên bản thành Cột nhằm phân bóc dữ liệu trong cột A thành các cột riêng biệt lẻ: trên thanh menu, chọn Dữ liệu > Văn bạn dạng thành Cột.
